Nach der Installation des OLfolders-Servers ist es nicht nötig, weitere Einstellungen vorzunehmen. In der Standardinstallation wird jeder gültige Windows-Benutzer von OLfolders als Benutzer akzeptiert.

Standardmäßig hat jeder neue Benutzer Vollzugriff auf alle Outlook-Daten, falls dies nicht gewünscht wird, können die Rechte im Serverprogramm entsprechend eingestellt werden.

Server

Outlook muss installiert sein und über eine Datendatei verfügen

Laden Sie OLfolders herunter und starten das Setup.exe

Nach erfolgtem Setup starten Sie nun OLfolders.

Der Server ist nun funktionsbereit.

Client

Laden Sie OLfolders herunter und starten das Setup.exe

Starten Sie Outlook

Verbinden Sie sich zum Server mit Extras/OLfolders/Zum Server verbinden

Nach Klick auf "Neu" öffnet sich folgender Dialog. Im ersten Feld kann der Name des Servercomputers

eingegeben werden oder das Netzwerk nach Servern durchsucht werden.

Geben Sie im Zweiten und Dritten Feld ein Windows-Benutzername und Kennwort ein und klicken auf Verbinden.

Wählen Sie die Datendatei aus.

Schließen Sie nun alle Dialoge mit OK.

Nachdem alle Benutzer eingerichtet sind, schalten Sie aus Sicherheitsgründen im Server unter Einstellung/Optionen die automatische Anmeldung aus:

Hinweis

Für die erste Installation ist keine Lizenz nötig, ohne Lizenz werden jedoch nur maximal 25 Element pro Ordner angezeigt, es können aber beliebig viele Elemente in die Ordner hineinkopiert werden.

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Die Installation kann bei laufendem Outlook erfolgen, die Verbindung kann alternativ mit Datei/Neu/Datendatei oder Extras/Dienste installiert werden.

Der neue Menüpunkt Extras/OLfolders wird erst nach einem Neustart von Outlook eingeblendet.

Handbücher

Die folgenden Handbücher beschreiben anhand einer Bedienerführung, welche Einzelschritte für eine schnelle und reibungslose Installation von OLfolders oder Olfolders PE erforderlich sind.

OLfolders

OLfolders PE