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Neben den üblichen Rechten wie
Lese- und Schreibschutz für Ordner und Elemente gibt es
in OLfolders eine sehr feine Abstimmung, wer was darf:
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Vollständiges Ausblenden
von Datendateien oder Outlook-Profilen.
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Vollständiges Verstecken
von Ordnern
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Hinzufügen, Ändern und Löschen
von Ansichten.
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Zugriff auf (private) Elemente,
welche von anderen Benutzern erstellt wurden
Outlook speichert in jedem Kontakt, Termin, Aufgabe
usw. in einem unsichtbaren den Namen und die E-Mail-Adresse
des Benutzers ab, welche dieses Element erstellt hat.
In der Benutzerverwaltung von OLfolders können die E-Mail-Adressen
dieser Benutzer hinterlegt werden, damit die Rechteverwaltung
entscheiden kann, ob ein Element geöffnet oder modifiziert
werden darf.
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Serverseitige Filter
Der Server kann bestimmte Elemente ausfiltern, zum Beispiel
alle Elemente mit einer bestimmten Kategorie oder alle
privaten Elemente, dazu wird für jeden Benutzer im Ordner
eine Abfrage hinterlegt, zum Beispiel "Private=0" um
nur die nicht privaten Elemente anzuzeigen.
Zur Erstellung der Abfrage gibt es einen Abfrageeditor,
welcher alle Elemente und alle Felder anzeigt und somit
das sofortige Ausprobieren einer Abfrage erlaubt.
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